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男下属陪同女上司出差怎么办?不懂“四做四不做”,遭白眼被弃用

作者:花心男人    发布时间:2020-05-28 22:03:16    微博分享

日本管理大师说过,陪同上司出差是一把双刃剑,好处是通过朝夕相处,增进彼此之间的关系;坏处是“近距离产生丑”,容易放大下属的缺点,让原来的好感被彻底打翻。

张林是一位入职三年的帅小伙,业务能力还不错,嘴甜腿勤,人缘很好。前不久,因为业务与张林有关,女上司点名让张林陪同她出差。女上司今年44岁,离婚单过,风韵犹存。张林的女友不放心,不让张林去,但这是工作安排,也没有理由不去。

张林和上司下飞机,迎面走来接机的乙方上司。张林西装革履,气宇轩昂,大步走在前面,气势压过了跟在后面的小巧玲珑的女上司。乙方众上司冲上来,团团围住张林,簇拥着张林向豪华奔驰走去,气得女上司在后面直翻白眼。张林大声解释,我只是随从,后面才是上司。众人这才反身赶过来,反复道歉,气氛万分尴尬。

晚上宴请,张林表现勇猛,“拎壶冲”,很快就喝高了,被乙方送回客房,睡成死猪。第二天,女上司已经上车了,张林还没有下来,气得她给张林打电话,“带你出差,是我给你服务,还是你给我服务?你自己打车去会场,别忘了带全资料!”

第二天晚上,女上司对张林说,“晚上你有什么安排?我去看一位女同学。”张林没听明白女上司的意思,赶紧说“我跟你一起去。”吃饭的时候,张林叽叽喳喳,成了聊天的主角。上司暗示他去买单,结果张林说,我没有带卡,手机里的钱也不够。

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张林以为跟上司出差几天,朝夕相处,增进了关系。结果呢,出差回来后,上司慢慢疏远了张林,私下给人事部门说,张林这孩子还不太成熟,也不太靠谱,还是让他去基层锻炼锻炼吧。张林被外派偏远的一线车间,收入下降,工作辛苦,百思不得其解,不知道原因出在哪里?

女上司让男下属陪同出差,首先要摆正心态,这是工作。切记“四做四不做”,懂职场规则,才能受重用。不懂“四做四不做”,就像上面讲的例子,遭上司的白眼,被弃用。

捕获女上司,出差那些不可不做的事情

【一】做好配角,不做喧宾夺主的事情。

出差在外,随从下属的形象,既代表上司的形象,也要衬托上司的形象。商务礼仪中,随行人员,既要大方得体,也要当好配角,保持低调,原则上不要超过上司档次,甘当绿叶,衬托红花。陪男上司出差,不要显得派头比上司都大,陪女上司出差,更不能抢了上司的风头。

比如,张林陪女上司下了飞机,要立即树立配角意识,任何时候都要突出上司。遇到彼此不熟悉的接待方,应抢先一步,走在侧位,突出上司的C位,大声介绍上司。张林的表现,让对方也看笑话,也有损上司的形象,所以,女上司跟在后面直翻白眼。

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【二】做好服务,不做自由散漫的事情。

陪上司出差,不是“放羊”了,恰恰是一项苦差事。作为下属,要树立为上司服务的意识,路途上要服务行程和生活,工作上要服务公务准备,重要事务要主动提醒上司,把细节打理妥当后再休息。

张林在酒局上,要保持低调和稳重,既要热情饮酒,又要克制,绝不能喝醉,忘记了“服务员”的身份。晚上在休息前,要做好第二天行程和公务的“功课”,与上司确认后再休息。张林喝醉了睡成猪,上司估计气得心里冒火了。

第二天,要早起,把当日行程和公务再检查一遍,提前下楼,等候上司。快到出发点了,可以打电话提醒上司下楼。作为随行人员,让上司和接待方“恭候”你,这是职场大忌,被对方看上司的笑话,“你怎么带出这样的兵?”

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【三】做到细心,不做无法补救的事情。

出差是公务,不是旅游。作为下属,要树立细心服务的思想,因为你遗漏了事情,比如,文件、证件、钱包,一旦出门,几乎无法补救。细心的下属,都会带两套文件资料,任何时候都要有“备份”意识,不但是为了防止自己犯错误,也要防止接待方犯迷糊。

照顾上司的行程和生活,也要做到“到位不越位、细心别过头”。尤其是男下属照顾女上司,要做到贴心、暖心,但不要越过边界。不要随意、频繁进出女上司的房间,晚上尽量用电话沟通。要有“管理上司”意识,重要环节和时间节点,你该提醒的时候,就要大胆提醒,不要害怕上司厌烦,坚持以公务节奏为准,坚决不错过公务,上司事后会为你点赞。

出差到其他城市,上司可能还有私事。作为下属,要有情商,要明白上司话里有话。比如,上司要见女同学,本意是不让张林参加。张林应该听懂上司的意图,就说自己也有安排,给上司一个台阶。既然没脸没皮地去了,就要做好配角、做好服务,比如买单结账这类事情,给上司撑好门面,只带一张嘴去蹭吃蹭喝,还不够让上司丢人的。

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【四】做到自律,不做不文明的事情。

旅途劳累,不能只管自己舒服,不注意文明形象。出差途中,朝夕相处,平时你装得再绅士,也可能会松懈,暴露你很多坏习惯。不要有不文明的举动,不要随地吐痰、扔垃圾、大声喧哗,吃自助餐不要拿一大堆,还给上司拿一大堆,自己丢人不算,还连累上司丢人。

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生活上的服务,要体现男士的绅士风度,订餐时要关照上司的口味,不要自己喜欢吃什么就点什么。休息时要关照上司的作息习惯,不能以自己的作息习惯为主,不懂得迁就别人,不愿意委屈自己,往往暴露出你的缺点,甚至让上司无法忍受。

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在公司里,受到职场气氛约束,你可以夹着尾巴做人。在旅途中,与上司朝夕相处,容易发生“彼此是朋友”的错觉。平时说话很谨慎,在旅途中就打开了话匣子,没话找话,胡侃瞎聊,脏话黄话连篇,让上司“刮目相看”,颠覆以前对你的印象,甚至大跌眼镜,在心里看低你。

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